Gebruik vBoxxCloud op een Android telefoon


Algemeen

Wanneer u een Androidtelefoon gebruikt kunt u de applicatie downloaden vanuit Google Play. De applicatie geeft u de volgende mogelijkheden:
  • Het tonen, het veranderen van de naam, het verwijderen en het verplaatsen van bestanden of folders;
  • Het gemakkelijk aanpassen van Microsoft Office bestanden;
  • Bestanden of folders vergrendelen;
  • Bestanden of folders delen met anderen;
  • Het versturen van extra beveiligde bestanden of folders;
  • Uploaden van bestanden vanuit uw telefoon;
  • Automatische back up van je camerafotos naar vBoxxCloud
  • Pin and unpin bestanden om ze ook offline te bekijken.
 

Inloggen

1. Na het downloaden en installeren van de Sync Applicatie, start u de applicatie op en doet u het volgende:
  • In het veld ''Host'' vult u web.vboxx.nl in.
  • In het veld ''User'', vult u uw gebruiksnaam in.
  • In het veld ''Password'' vult u uw wachtwoord in.
  • Druk nu op Sign in.
android app inloggen - vBoxxCloud
 

2. Wanneer Two-Step Authenticatie is geactiveerd op organisatie- of accountniveau, dan moet u een authenticatie code invullen tijdens het registratie proces. Vul deze code in en druk op OK.


twee-stap authenticatie android app - vBoxxCloud

 
 
3. Wanneer de Two-Step Authenticatie als organisatie aanstaat, dan wordt er gevraagd een om een code in te vullen. Deze code wordt bij iedere volgende inlogbeurt op uw telefoon opnieuw gevraagd.
 
Note: Wanneer Two-Step Authenticatie op accountlevel is geactivieerd, dan is deze stap niet nodig. 
 
4. Indien dit het geval is wordt u doorgestuurd naar de instellingen en selecteer Require PIN.

android app settings - vBoxxCloud
 
 
Vul hier een veilige code in.
 
android app pin - vBoxxCloud
 
 
Wanneer u de applicatie opstart, wordt er eerst gevraagd om deze code.
 

Navigeren in de Android App

De applicatie kan gebruikt worden om bestanden te openen, te bekijken, te uploaden en alle documenten te beheren. 

  1. Press the My Files button to view and manage your files and folders; You can rename, move or mark items as favorites. 
  2. Press the Recent Files button to view a list of the most recent files.
  3. Press the Offline Files button to view a list of pinned items for offline viewing.
  4. Press the Backups button to view a list of your backups .

    navigeren in de android app - vBoxxCloud

 


Viewing Files in the Web Preview

You can view files using the Web Preview, which allows you to preview content without downloading it to your mobile device. In this way you can view content while saving data.

  1.  Press the My Files button. The My Files screen displays.
  2. In the My Files screen, select the file you want to view. 
  3. Press the Preview icon.

    web preview - vBoxxCloud
  4. The file opens in Web Preview mode, allowing you to view the content without using mobile resources.

    web preview - vBoxxCloud Android App


Locking Files and Folders

You can lock content. If a file or folder is locked on your device, the lock will be honored across all linked devices.

  1. Press the My Files button. 
  2. In the My Files screen, select the content in the Team Share that you want to lock.
  3. In the top right-hand corner of the screen, press the more options button, and then press Lock button.

    bestanden vergrendelen - vBoxxCloud android app


Editing Files

To edit content in your mobile app, you must first install a third-party editing tool. These instructions refer to Microsoft mobile apps (Microsoft Word app, Microsoft Excel app, and Microsoft PowerPoint app). You can download these tools at no cost. To use these tools for editing purposes, you must first create a free Office 365 account.

  1. Download the Microsoft Word app, Excel app, or the PowerPoint app depending on your needs.
  2. With the app installed, press the file you want to edit. 

    editing files - vBoxxCloud android app
  3. The file will open in the Microsoft app, and will ask you to sign in to your Office 365 account, if you are not signed in. Press the Sign In button.


    sign in to edit - vBoxxCloud android app

  4. The Office 365 Sign In page will display, asking you to sign in or create a new account.

    login office - vBoxxCloud android app
  5. After signing in, the file will open in the Microsoft app. Use the app toolbar to edit the file as appropriate.


    open word - vBoxxCloud android app

Sending Share Links

You can share links directly from your mobile app. To send a secure or public share:

  1. Press the My Files link. 
  2. In the My Files screen, select the content you want to share, and press Share.

    bestanden delen - vBoxxCloud android app
  3. In the Choose a share type window, select Public share to send a standard share. In alternative, select Secure share to send a secure share, that will require a log in to access. Press OK to confirm your selection. 

    Note: If your Admin has configured settings to only allow secure shares you will only see one option. 

    veilige delen - vBoxxCloud android app 2
  4. In the Create a secure share window, enter your recipient's email address and press OK.

    veilige delen - vBoxxCloud android app


Upload uw camerafoto's in vBoxxCloud

You can automatically back up your mobile phone's gallery to a synced folder using the Auto Backup feature. When the feature is turned on, your mobile app will back up photos, videos or both automatically.

  1. Druk op Settings knop.
  2. In de Settings page, druk op Enable Auto Backup
  3. Druk dan op de Back Up Photos optie om de instellingen weer te geven:

    - Selecteer Never wanneer u geen backup wilt van uw foto's
    - Selecteer Over Wi-Fi Only wanneer u alleen over de wifi een backup wilt maken (aanrader).
    - Selecteer Over Wi-Fi or Mobile Network wanneer u door middel van wifi en mobielnetwerk een backup wilt maken.

  4. Druk op Back Up Videos optie om de instellingen weer te geven:

    - Selecteer Never wanneer u geen backup wilt van uw video's
    - Selecteer Over Wi-Fi Only wanneer u alleen over de wifi een backup wilt maken (aanrader).
    - Selecteer Over Wi-Fi or Mobile Network wanneer u door middel van wifi en mobielnetwerk een backup wilt maken.

    Noet: Press the Back Up Now if you want to back up your photos and videos immediately, if allowed by the connection settings configured previously.
     

Pinning Files

Finally, you can pin files so that you can access the files when offline. Your mobile app will be able to distinguish between pinned and unpinned files. Only pinned files will be fully downloaded. You can decide to pin and unpin files based on space limitations or needs. 

 

  1. In the My Files screen, select the Pin button next to the file or folder you want to download. If you pin a folder all it's files will be downloaded as well.

    pinning files - vBoxxCloud Android App
    When you unpin a file, it will remain on your mobile device until your cache is cleared. You can manually clear your cache through the Settings screen.


    pinned file - vBoxxCloud Android App

    Represents a pinned file.


    downloaded file - vBoxxCloud android app

    Represents a downloaded file: the file will remain on the device until the cache has been cleared.

    unpinned file - vBoxxCloud android app

    Represents an unpinned file.