Deel uw bestanden met Guest Accounts

U heeft de mogelijkheid om uw bestanden te delen met gastgebruikers, zogeheten "Guest Users'', door middel van de Sync Client of via de web browser. 
 
 1. De Sync Client:

bestanden delen sync client - vBoxxCloud

2. Met een web browser:

 

bestanden delen web browser - vBoxxCloud

3. Tijdens het delen met een gast gebruiker moet er gekozen worden voor een ''Secure Share''. Bij ''Recipients'' kan het e-mailadres worden ingevuld, voor dit e-mailadres wordt dan automatisch een Guest User aangemaakt. 

 

bestanden delen gast gebruiker - vBoxxCloud

 

4.  Wanneer de Guest User inlogt ziet hij of zij het volgende

gast gebruiker delen - vBoxxCloud

 

 


 

Beheren van guest accounts - End User

1. Deze Guest Users kunnen ook gemanaged worden door vooraf de Guest user aan te maken. Waarna deze Guest User is aangemaakt krijgt hij of zij automatisch een e-mail met daarin de inloggegvens.

beheren van guest accounts - vBoxxCloud

 

gast gebruiker creeren - vBoxxCloud

gast gebruiker settings - vBoxxCloud

 

Delen met externe contacten

Door te klikken met de rechtermuisknop op share op het gewenste bestand of folder krijgt u de instellingen voor het delen te zien. Hier kunt u de naam/e-mail en de instellingen opgeven voor de persoon waarmee u wilt delen. 

delen met externe contacten - vBoxxCloud

 Door op “Save and notify new recipients” te drukken ontvangen de gebruikers een emailbericht.

 

Gefeliciteerd, u heeft een folder gedeeld met guest gebruikers in uw Cloud organisatie!

Als de gebruiker nu inlogt ziet het er zo uit zoals hieronder te zien is.

 

delen met externe contacten 2 - vBoxxCloud

 

Beheren van Shares

Wilt u weten wie nu toegang heeft tot welke bestanden in uw Cloud organisatie? Ga dan naar “files” / “Shares”. Daar ziet u het onderstaande overzicht.

beheren van shares - vBoxxCloud 

Team Shares: zijn alle folders die binnen uw vBoxxCloud met andere gebruikers in uw organisatie gedeeld zijn. Ga naar “Organization” / “Shares” voor het aanmaken en beheren van deze folders.

Items You Have Shared: zijn alle folders of bestanden die u persoonlijk heeft gedeeld met guest gebruikers, gewone gebruikers of email adressen. Om te zien met wie de folder of het bestand allemaal gedeeld is kunt u op het driehoekje gebruiker settings - vBoxxCloud  drukken. Om wijzigingen te maken of mensen toe te voegen kunt u op het icoon met de 2 personengebruiker settings - vBoxxClouddrukken.

Items Shared With Me: zijn alle folders of bestanden die andere vBoxxCloud gebruikers met u hebben gedeeld.