Aan de slag met vBoxxCloud

Vul hier de gebruikersnaam en het wachtwoord in en klik op Login. Vervolgens komt u in de Gebruikers Dashboard terecht van vBoxxCloud, hier ziet u een overzicht van alle activiteiten in uw omgeving. Maar laten we eerst uw wachtwoord veranderen. 

Bovenaan het scherm klikt u op "Logged in as...", hier kunt u uw persoonlijke gegevens veranderen. Het veranderen van het wachtwoord gaat hier zeer gemakkelijk. 

Wanneer je samenwerkt met andere gebruikers in vBoxxCloud, dan wil je als administrator verschillende policies opstellen. Om dit aan te passen gaat u naar Settings. Hier kunt u verschillende instellingen aanpassen van uw organisatie:

General: Verander de organisatienaam, beschrijf een disclaimer en vul een contact email in. 

Policies: Sluit verschillende bestanden uit, laat gebruikers toe om bestanden te vergrendelen, laat gebruikers hun wachtwoord veranderen, maak gebruik van versiebeheer en meer.

Email: Configureer een emailserver en personaliseer de email templates. 

Branding: Verander het logo, icoon, splash screen en de algemen voorwaarden van uw organisatie. 

 Gebruikers & Adminstrator

3 type gebruikers:

Organisatie Admin: De organisatie admin kan alle instellingen van de organisatie veranderen.

Use/gebruiker: Gebruikers kunnen de Sync Tool installeren op hun computer, tablets en telefoon om zo Team Shares en persoonlijke folders te laten synchroniseren. Zie meer.

Guest User: Gastgebruikers zijn gratis gebruikers die toegang hebben tot specifieke gebruikers. Gastgebruikers hebben alleen toegang tot de bestanden via de de Web interface. 

Gebruikers aanmaken:

Om een gebruikers te activeren klikt u op Accounts en op +. In dit menu kunt u aangeven of deze gebruiker adminstrator mogelijkheden mag bezitten of juist een normale gebruiker moet zijn. 

   

vBoxxCloud maakt gebruik van een duidelijke folderstructuur. Wanneer u klikt op My Folders bovenaan, dan ziet u uw folders en kunt u nieuwe folders aanmaken. 

2 type foders:

Team Deling: Een Team Share is een folder waarin u kunt samenwerken en dat gedeeld kan worden met meerdere mensen. Dit type folder synchroniseerd automatisch iedere aanpassing of nieuwe informatie met de gebruikers die hiervoor in aanmerking komen. Voor meer informatie over Team Shares, klik hier.

Normale Folders: Een normale folders is een persoonlijke folder dat alleen gedeeld is met u zelf. Behalve wanneer u zelf dit bestand met een ander heeft gedeeld.  

Hieronder ziet u het verschil tussen Normale Folders en Team Shares.  

Wanneer u een Team Deling wilt aanmaken gaat u terug naar het organisatie menu (links boven). Hier selecteerd u Delingen en klikt u op +. Wanneer de Team Deling is aangemaakt kunt u gebruikers toevoegen zodat zij ook deze folder gesynchroseerd krijgen met hun apparaten. Om gebruikers toe te voegen aan de Team deling, klik  .

Opmerking: Voor meer informatie over Team Shares, Klik hier. 

Om een normale / persoonlijke folder aan te maken in de web interface, klikt u op Mijn bestanden Mijn bestanden en gaat u naar Creëeren.

Om een bestand of folder te delen klikt u eenvoudig op de rechtermuisknop van het gewenste bestand. 

Wanneer u heeft geklikt op 'Share link'  krijgt u een menu. In dit menu kunt u de instelling van de 'share' aanpassen. Vul hierin het e-mailadress in van de gewenste ontvangen. Zit het emailadress niet in het systeem? Dan wordt er automatisch een Gastgebruiker aangemaakt. 

Wanneer u een bestand wilt delen kunt u:

• Set an expiration date / Een verloopdatum aangeven.
• Upload and Download Notifications / Een melding krijgen wanneer een bestand wordt ge- upload of download.
• Een persoonlijk  bericht toevoegen. 
• Aangeven of de gebruiker bestanden ook mag uploaden of verwijderen. 

De Sync Client is een applicatie dat uw bestanden synchroniseerd met verschillende apparaten. Alle folders van uw vBoxxCloud-account worden dan automatisch gesynchroniseerd met bijvoorbeeld uw computer. Zo heeft u altijd uw bestanden bij de hand.

Om de Sync Tool Te installeren moet u inloggen in uw vBoxxCloud-account via web.vboxx.nl. Hier klikt u op Download vBoxx Sync App en selecteert u de gewenste applicatie. 

Nadat u het bestand heeft gedownload, opent u de Sync Tool Installer.

Druk op Next en vul uw logingegevens in. Druk daarna op Next en kies Typical. Druk nu op Next en vervolgens op Finish om de installatie te voltooien. 

Nu kunt u in Windows de Sync Tool openen en heeft u direct toegang tot uw vBoxxCloud bestanden. De standaard locatie van vBoxxCloud is: C:/Users//Sync Folder

• In de Sync Tool vind u alle folders van uw vBoxxCloud-account. 
• Alles dat hierin wordt geplaatst zal automatisch worden gesynchroniseerd met uw vBoxxCloud.
• Het kleine, groene icoon,  geeft aan dat alle folders up-to-date zijn en juist zijn gesynchroniseerd. 
• Het blauwe icoon,  geeft aan dat de Sync Tool bezig is bestanden te synchroniseren. 
• Om nieuwe folders aan te maken hoeft u alleen met de rechtmuisknop te klikken op een leeg vlak en kiest u Create New Folder.