Hoe maak ik een vBoxxCloud organisatie aan?

Het configureren van een organisatiestructuur is de beste manier om meer controle te hebben over Team Shares. Bijvoorbeeld, het creëren van sub-organisaties voor verschillende afdelingen kan je helpen de toegang tot hogere organisaties te beperken, waar je belangrijke informatie kunt opslaan. Zelfs als je een beheerder bent van een sub-organisatie, heb je geen toegang tot een hogere organisatie, tenzij dit wordt besloten door een hogere beheerder.

1. Log in op je account met het e-mailadres en het wachtwoord dat je van tevoren hebt ingesteld.

2. Je komt direct in het Admin Dashboard waar je een algemeen overzicht van vBoxxCloud kunt vinden.

3. Standaard zie je aan de linkerkant van het scherm de organisatie die je aanvankelijk hebt genoemd. Om een sub-organisatie toe te voegen, selecteer eerst de Hoogste organisatie en klik dan op + Organisatie maken.

4. In de organisatie-instellingen kun je verschillende configuraties instellen, zoals:

• Bovenliggende Organisatie: hiermee kun je wijzigen met welke bovenliggende organisatie de sub-organisatie wordt geassocieerd.
• Contact E-mail: het e-mailadres waar de automatische antwoorden vandaan zullen komen.
• Uitgesloten extensies: je kunt elke bestandsextensie schrijven die je niet wilt laten overdragen naar je vBoxxCloud.
• Toestaan creatie van sub-organisaties.
• Branding inschakelen: dit stelt de organisatiebeheerder in staat om een logo, pictogram en zelfs de naam van de synchronisatietool te wijzigen.
• Laten beheerders op afstand bladeren.
• Forceer wachtwoordwijziging: je kunt het aantal dagen instellen dat het wachtwoord geldig zal zijn.
• Vereis tweestapsverificatie: Token-authenticatie via app, SMS of e-mail.
  

5. Wanneer u alle details heeft ingevoerd, klikt u op Save/ Opslaan onderaan de pagina om de organisatie te creeëren.

Tip: De organisatiestructuur kan worden gebruikt om de toegang tot bepaalde bestanden en mappen in de cloud te beperken vanwege de hiërarchische aard ervan. Bovendien is het een krachtige manier om je vBoxxCloud te organiseren als je bedrijf veel afdelingen heeft met verschillende Team Shares.

6. Nu je de gewenste organisatiestructuur hebt gemaakt, kun je gebruikers en Team Shares maken in een specifieke organisatie.