Beheerders en Teams

Bestanden Herstellen en Beveiliging
Op afstand bestanden verwijderen vanaf elk Apparaat
Voorkomen van verwijderde data door gebruikers
Gebruik snapshot om bestanden te herstellen - vBoxxCloud
Backups
Het terugdraaien van oude versies
Beveiligingsopties
Two-Step Authenticatie
Cloudactiviteit Volgen
Activity Log
Het aanmaken van rapporten met vBoxxCloud
Gebruikers en Gratis Gastgebruikers
Wat ziet een gastgebruiker?
Hoe maak ik een gastgebruiker aan?
Het omzetten van Gast Accounts naar Standaard Accounts
SubOrganisaties Aanmaken
Uitnodigen van gebruikers uit een andere Organizatie in een Team Share
Organisatie, structuur en Multitenancy
Hoe maak ik een vBoxxCloud organisatie aan?
Teamdelingen en Rechten
Verschillende Rechten Teamdelingen
Hoe maak je een team share aan?
Verschillende Rechten Teamdelingen
Wat ziet een gastgebruiker?
Hoe maak ik een gastgebruiker aan?

Voorkomen dat gebruikers gegevens verwijderen

Als beheerder kunt u gegevensbewaarbeleid gebruiken om te voorkomen dat gebruikers revisies, gesynchroniseerde bestanden en mappen, en back-ups verwijderen. Houd er rekening mee dat wanneer gegevens uit het systeem worden verwijderd, deze niet kunnen worden hersteld.

Instructies

Wanneer gegevens uit het systeem worden verwijderd, kunnen deze niet worden hersteld. Daarom raden we aan de hieronder beschreven beleidsregels in te stellen om te voorkomen dat gebruikers revisies, gesynchroniseerde bestanden en mappen, en back-ups verwijderen.
Opmerking: Deze beleidsregels zijn alleen van toepassing op gebruikersacties. Beheerders behouden nog steeds de mogelijkheid om revisies, bestanden en mappen, en back-ups permanent te verwijderen.

Om te voorkomen dat eindgebruikers gegevens uit het systeem verwijderen:

1. Ga in het linkernavigatiemenu van de organisatie naar de juiste organisatie.

?cmd=root&action=download&type=downloads&id=1193

2. Binnen de organisatie klikt u op het tabblad Instellingen en vervolgens op het tabblad Beleid. De pagina Organisatie-instellingen wordt weergegeven.

?cmd=root&action=download&type=downloads&id=1198

3. Scroll omlaag naar het gedeelte Trim-instellingen op de pagina. In dit gedeelte kunt u ervoor zorgen dat elke revisie van een bestand permanent wordt bewaard binnen het systeem. Om deze instellingen bij te werken:

  • Deselecteer het selectievakje Gebruikers toestaan revisies te wissen om te voorkomen dat eindgebruikers eerdere versies van bestanden binnen het systeem verwijderen.
  • Deselecteer het selectievakje Automatisch revisies wissen.

?cmd=root&action=download&type=downloads&id=1199

4. In het gedeelte Verwijderinstellingen op de pagina kunt u ervoor zorgen dat verwijderde bestanden permanent binnen het systeem worden bewaard. Om deze instellingen bij te werken:

  • Deselecteer het selectievakje Gebruikers toestaan gewiste bestanden te wissen om te voorkomen dat eindgebruikers bestanden die uit het systeem zijn verwijderd, permanent wissen.
  • Deselecteer het selectievakje Automatisch gewiste bestanden wissen om te voorkomen dat het systeem automatisch verwijderde bestanden uit het systeem verwijdert na een bepaald aantal dagen.

    ?cmd=root&action=download&type=downloads&id=1200

5. In het gedeelte Back-upinstellingen op de pagina kunt u ervoor zorgen dat back-upgegevens permanent binnen het systeem worden bewaard. Om deze instellingen bij te werken:

  • Deselecteer het selectievakje Automatisch revisies wissen om te voorkomen dat het systeem automatisch revisies van geback-upte bestanden wist.
  • Deselecteer het selectievakje Automatisch gewiste bestanden wissen om te voorkomen dat het systeem automatisch verwijderde bestanden uit back-ups verwijdert na een bepaald aantal dagen.

    ?cmd=root&action=download&type=downloads&id=1201


    6. Klik op de knop Opslaan om wijzigingen op te slaan.