Voorkomen dat gebruikers gegevens verwijderen

Als beheerder kunt u gegevensbewaarbeleid gebruiken om te voorkomen dat gebruikers revisies, gesynchroniseerde bestanden en mappen, en back-ups verwijderen. Houd er rekening mee dat wanneer gegevens uit het systeem worden verwijderd, deze niet kunnen worden hersteld.

Instructies

Wanneer gegevens uit het systeem worden verwijderd, kunnen deze niet worden hersteld. Daarom raden we aan de hieronder beschreven beleidsregels in te stellen om te voorkomen dat gebruikers revisies, gesynchroniseerde bestanden en mappen, en back-ups verwijderen.
Opmerking: Deze beleidsregels zijn alleen van toepassing op gebruikersacties. Beheerders behouden nog steeds de mogelijkheid om revisies, bestanden en mappen, en back-ups permanent te verwijderen.

Om te voorkomen dat eindgebruikers gegevens uit het systeem verwijderen:

1. Ga in het linkernavigatiemenu van de organisatie naar de juiste organisatie.

vboxxcloud organisatie

2. Binnen de organisatie klikt u op het tabblad Instellingen en vervolgens op het tabblad Beleid. De pagina Organisatie-instellingen wordt weergegeven.


vboxxcloud organisatie beleidsregels

3. Scroll omlaag naar het gedeelte Bewaarinstellingen op de pagina. In dit gedeelte kunt u ervoor zorgen dat elke revisie van een bestand permanent wordt bewaard binnen het systeem. Om deze instellingen bij te werken:

  • Deselecteer het selectievakje Gebruikers toestaan revisies te wissen om te voorkomen dat eindgebruikers eerdere versies van bestanden binnen het systeem verwijderen.
  • Deselecteer het selectievakje Automatisch revisies wissen.

revisie-instellingen vboxxcloud

4. In het gedeelte Verwijderinstellingen op de pagina kunt u ervoor zorgen dat verwijderde bestanden permanent binnen het systeem worden bewaard. Om deze instellingen bij te werken:

  • Deselecteer het selectievakje Gebruikers toestaan gewiste bestanden te wissen om te voorkomen dat eindgebruikers bestanden die uit het systeem zijn verwijderd, permanent wissen.
  • Deselecteer het selectievakje Automatisch gewiste bestanden wissen om te voorkomen dat het systeem automatisch verwijderde bestanden uit het systeem verwijdert na een bepaald aantal dagen.


    verwijderingsinstellingen organisatie vboxxcloud

5. In het gedeelte Back-upinstellingen op de pagina kunt u ervoor zorgen dat back-upgegevens permanent binnen het systeem worden bewaard. Om deze instellingen bij te werken:

  • Deselecteer het selectievakje Automatisch revisies wissen om te voorkomen dat het systeem automatisch revisies van geback-upte bestanden wist.
  • Deselecteer het selectievakje Automatisch gewiste bestanden wissen om te voorkomen dat het systeem automatisch verwijderde bestanden uit back-ups verwijdert na een bepaald aantal dagen.

    back-upinstellingen

    6. Klik op de knop Opslaan om wijzigingen op te slaan.