Hoe maak je activiteitenrapporten?
Met rapporten kun je verschillende activiteiten binnen vBoxxCloud volgen en het rapport later exporteren. Je kunt ook automatische rapporten instellen. Gebruik de Rapporten pagina in het administratieve webportaal om deze rapporten te genereren.
Praktijk: Beheerders gebruiken rapporten vaak om de gezondheid van machines en systeemactiviteit te volgen. Rapporten worden ook gebruikt voor factureringsdoeleinden.
InstructiesOm een rapport te maken:
- In het Organisatie navigatiemenu, selecteer de organisatie waar je een rapport wilt maken.
- Klik op het Rapporten tabblad.
- Op de Rapporten pagina, klik op de Rapport Maken knop. Het Rapportinstellingen gedeelte wordt weergegeven.
- In het Rapport Titel veld, voer een naam in voor het rapport.
- In het Organisatie, keuzemenu, selecteer de organisatie waarop het rapport van toepassing zal zijn.
- In het Datum Bereik, keuzemenu, selecteer Nu om gegevens te gebruiken vanaf het moment dat het rapport wordt uitgevoerd. Je kunt ook een tijdsperiode selecteren om de gegevens te rapporteren.
Opmerking: Verschillende rapporten worden beschikbaar op basis van het geselecteerde datum bereik. - In het Widgets vinkjesgebied, selecteer het type rapport dat je wilt bekijken. Je kunt opslaginformatie, gebruikersinformatie, bandbreedtegebruik, activiteit, ruimtegebruik, machinestatus, enzovoort bekijken.
- In het Opmerkingen veld, schrijf een beschrijvende samenvatting of tekst die je kan helpen het rapport te identificeren.
- In het Ontvangers veld, voer de namen in van gebruikers die het rapport zullen ontvangen. Het veld wordt automatisch ingevuld wanneer je typt.
- Selecteer het Terugkerend vinkje om een terugkerend rapport in te plannen.
Klik op de Opslaan knop wanneer je klaar bent.
Optioneel kun je de knoppen onder Beheren gebruiken om rapporten te beheren:
- Klik op de Rapport Verwijderen knop om het rapport te verwijderen.
- Klik op de Rapport Bewerken knop om het rapport te bewerken.
- Klik op de Downloaden keuzeknop om het rapport naar een PDF-bestand, een Excel-bestand of een CSV-bestand te downloaden.
- Klik op de Verstuur knop om het rapport onmiddellijk naar de ontvangers in het Ontvangers veld te sturen.