Organisatie, structuur en Multitenancy

In het administratieve webportaal kunt u het Organisatie navigatiemenu gebruiken om organisaties en suborganisaties te maken en te beheren.

Al uw organisaties en suborganisaties worden gestructureerd in een hiërarchie binnen het Organisatie navigatiemenu, waardoor een schaalbare omgeving ontstaat die kan groeien en veranderen volgens uw behoeften.

Masterorganisatie

De masterorganisatie, gegenereerd door het vBoxxCloud-systeem, wordt weergegeven op het hoogste niveau van de hiërarchie, en alle andere organisaties en suborganisaties bevinden zich onder de masterorganisatie. De naam van de masterorganisatie is de bedrijfsnaam die u heeft gebruikt bij het registreren van uw vBoxxCloud-account.

Beste Praktijk: Deze masterorganisatie moet leeg blijven; behalve voor enkele vertrouwde beheerders moeten gebruikers geen toegang krijgen tot de masterorganisatie, en deze mag nooit worden geconfigureerd voor intern of klantengebruik. Masterorganisaties moeten onbevolkt blijven om de volgende twee redenen:

• Organisatiebeheerders hebben de mogelijkheid om inhoud en gebruikersaccountinformatie binnen de organisatie waaraan ze zijn toegewezen te bekijken. Bovendien hebben ze, tenzij Privacy-modus is ingeschakeld, ook de mogelijkheid om deze informatie te bekijken in organisaties op lager niveau. Om het risico van blootstelling van gevoelige klantgegevens aan onbevoegde personen te verminderen, moet u alleen organisatiebeheerders maken binnen de organisatie waartoe ze toegang nodig hebben.
  
  
• Het dashboard van de masterorganisatie geeft een totaaloverzicht van alle organisatiegegevens, activiteiten, enzovoort. Als de masterorganisatie actief wordt gebruikt als een organisatie, is er geen manier om het daadwerkelijke gebruik voor deze organisatie apart van het gebruik van suborganisaties te bekijken.

Structureren van Organisaties

In plaats van de masterorganisatie te bevolken met gebruikersaccounts en gegevens, moet u in plaats daarvan organisaties en suborganisaties onder de masterorganisatie maken.

1. Hoofdorganisatie—elk nieuw systeem wordt bevolkt met een hoofdorganisatie, die wordt weergegeven op het hoogste niveau van de hiërarchie. De naam van uw hoofdorganisatie is gebaseerd op uw aanmeldgegevens. De masterorganisatie moet leeg blijven en kan worden gebruikt om een algemeen overzicht van al uw organisaties te zien. Voeg ook slechts een minimaal aantal beheerdersaccounts toe aan dit hoogste niveau, aangezien accounts toegevoegd op dit niveau toegangsrechten hebben tot elke organisatie in het systeem.
   
   
2. Een Interne Organisatie—u kunt een aparte organisatie maken voor het eigen gebruik van uw bedrijf.
   
   
3. Een Suborganisatie—u kunt optioneel organisaties op lager niveau maken die onder de ouderorganisatie vallen.
   
   
   

   

Suborganisaties

Bij het maken van een nieuwe organisatie gebruikt u het Instellingen tabblad om instellingen voor de organisatie te configureren, waaronder:

• Algemene informatie voor een organisatie, inclusief de naam, URL, enzovoort
• Beleid, dat de manier beheert waarop een organisatie gegevens, gebruikers, bestanden en mappen, API-tokens, bandbreedte en andere functies beheert
• E-mailinstellingen, waarmee u een e-mailserver kunt specificeren die wordt gebruikt voor het distribueren van e-mails
• Authenticatiebron, waarmee u gebruikers kunt importeren uit Active Directory of andere gerelateerde systemen
• Aangepaste branding, om u in staat te stellen logo's en kleuren te definiëren die binnen het systeem worden gebruikt
• Privacy-modusoptie, waarmee u uw weergave van gegevens op organisatieniveau kunt beperken

Voor meer informatie kunt u het artikel Organisaties maken en beleid beheren raadplegen.