Hoe maak je een team share aan?

Gebruikers of groepen kunnen samenwerken in gedeelde folder genaamd Team Share. U kunt bijvoorbeeld voor iedere afdeling een aparte Team Share aanmaken, zodat iedereen op die afdeling bij dezelfde bestanden kan.

Note: Het is alleen mogelijk om echte gebruikers toe te voegen aan een Team Shares. Guest accounts kunnen hier niet aan worden toegevoegd. 

Eindgebruikers of administratoren kunnen hun eigen Team Shares aanmaken.

Om te voorkomen dat gebruikers tegelijk aan hetzelfde bestand werken is het mogelijk om het bestand te blokkeren voor anderen. Hier gebruikt u de feature ''Locking files'' voor. U kunt bestanden blokkeren door middel van de rechtermuisknop op het bestand waarin u wilt gaan werken.


Team Shares aanmaken

1. Wanneer u bent ingelogd met uw vBoxxCloud-account via de webbrowser, klikt u op de Organizations knop, en daarna klikt u op de Shares knop. Hier ziet u alle bestaande Team shares.


organization view - vboxxcloud

2. Klik nu op de New Team Share knop.


create new team share - vboxxcloud

 

3. In het volgende scherm kunt u de instellingen van de Team Share veranderen.

team share - vboxxcloud

Teamshare

4. Scroll naar beneden om de geregistreerde gebruikers weer te geven.

Team share subscribers - vboxxcloud

 5. Verder naar beneden kunt u de e-mailadress opgeven van andere gebruikers. 

invite subscribers - vboxxcloud