Beheer de vBoxxCloud Activity Log en maak ''Alerts'' aan

Met de Activity Log kunt alle activiteiten monitoren en meldingen aanzetten wanneer er veranderingen optreden. Gebruik de Acitvity Log in de webbrowser om de activeiten volgens verschillende criteria  te kunnen meten. 

  1. Wanneer u met uw vBoxxCloud-account bent aangemeld via de webbrowser gaat u naar de organisatie waaarvoor u de activiteiten wilt inzien. 
  2. Klik nu op Activity.
  3. In de Activity Log, kunt u filders instellen zodat u de gewenste activiteiten kunt achterhalen. 
    • Vul bij By de gebruikers in waarover u de activeiten van wilt inzien. 
    • Vul bij het On menu de gewenste filter in.
    • Vul bij Contains in onder welk onderwerp de activiteiten moeten vallen.
 
Activity logs alerts - vBoxxCloud
 
 
    • Wanneer u de activiteiten in een bepaalde tijd wilt beheren, klikt u op het calendar icoons om de gewenste periode aan te geven.

beheer cloud activity - vBoxxCloud


Het aanmaken van ''Alerts''

Naast het bijhouden van alle activiteiten in uw organisatie kunt ook ook gebruik maken van zogeheten ''Alerts". Op deze manier maakt u meldingen aan waarna er een bepaalde activiteit heeft plaatsgevonden. Door deze meldingen behoudt u het overzicht over alle activiteiten in uw organisatie. 

Het aanmaken van deze alerts:

  1. Ga naar uw Organisatiekant en klik op de juiste organisatie. 
  2. Klik nu op Activity
  3. In de Activity Log klikt u op de Create Alert knop. 

 
ActivityLog
 
       4. Nu komt u bij de Alerts pagina waar u de alerts kunt instellen: 
 
  • In het Notify veld kunt u de name of gebruikers invullen die een melding moeten ontvangen.
  • In het When menu kunt u gewenste actie selecteren wanneer er een melding gestuurd moet worden.  
  • In het For veld kunt u de organisatie of gebruiker kiezen. 
  • In het Via veld kunt u kiezen op welke wijze u deze melding wilt krijgen.
  • Klik nu op Save om uw instellingen op te slaan.

het aanmaken van alerts 2 - vBoxxCloud