Activity Log

Met het activiteitenlogboek kun je alle gebruik binnen het systeem volgen en meldingen maken over accounts, datagebruik, machines, roots, organisaties en gasten. Gebruik de Activiteitenlogboekpagina in het webportaal om activiteit te filteren op basis van een set criteria. Naast het volgen van gebruik, kun je de Activiteitenlogboekpagina gebruiken om meldingen te maken, zodat je op de hoogte wordt gesteld wanneer deze gebeurtenissen zich voordoen. Deze meldingen helpen je op de hoogte te blijven van belangrijke gebeurtenissen in het systeem.

1. In het Organisatie-navigatiemenu, selecteer de organisatie die je wilt volgen.
2. Klik op het Activiteit-tabblad.
3. In het Activiteitenlogboek, gebruik de filters om activiteit te filteren.
   • Gebruik het Door-veld om activiteit uitgevoerd door een specifiek account te filteren, inclusief beheerders, gebruikersaccounts en accounts.
   • In het Op-keuzemenu om activiteit te filteren op een bepaald itemtype.
   • Gebruik het Bevat-veld om te filteren op basis van de naam van het specifieke item dat je wilt volgen.
   • Om activiteit te bekijken op datum, klik op de kalender-pictogrammen om de specifieke start- en eind-datums te selecteren.

Naast het volgen van gebruik binnen het systeem, kun je de Activiteitenlogboekpagina gebruiken om meldingen te maken wanneer bepaalde acties plaatsvinden binnen het systeem. Deze meldingen helpen je op de hoogte te blijven van belangrijke gebeurtenissen in het systeem. Dit is vooral handig om het quotumlimietpercentage te controleren.

Om activiteitsmeldingen te maken:

1. In het Organisatie-navigatiemenu, selecteer de organisatie waarin je een activiteitsmelding wilt maken.
2. Klik op het Activiteit-tabblad.
3. In het Activiteitenlogboek, klik op Meldingen, en daarna op de knop Melding maken.

• In het veld Melden voer de namen in van gebruikers die de activiteitsmelding moeten ontvangen.
• In het Wanneer-keuzemenu, selecteer de actie die de melding zal activeren.
• In het veld Voor, voer de actor (organisatie of gebruiker) in die de melding zal activeren, afhankelijk van welke instelling je hebt geselecteerd in het Wanneer-keuzemenu.
• In het veld Via, voer je de gewenste aflevermethode in. Optioneel klik op de Verzend testbericht-knop om de aflevermethode te testen.
• Klik op de Opslaan-knop wanneer je klaar bent.