Samenwerken Cross Organisatie

Beheerders: Stuur Team Share-uitnodigingen naar externe vBoxxCloud-gebruikers

U kunt betalende gebruikers van andere vBoxxCloud-organisaties uitnodigen om samen te werken in een Team Share. Als deze gebruikers een vBoxxCloud-account hebben, kunt u ze toegang verlenen tot een bestaande Team Share. Deze optie is handig wanneer u met iemand wilt samenwerken die zich in een andere vBoxxCloud-organisatie bevindt.

1. Klik eerst in het gedeelte Organisatie-instellingen op Shares.

Scroll naar beneden naar het gedeelte Nodig abonnees uit vanuit een andere organisatie. Voeg alle e-mailadressen toe waarnaar u de uitnodiging voor de Team Share wilt sturen. In dit gebied kunt u ook definiëren welke rollen deze gebruikers zullen hebben binnen de Team Share. Voor meer informatie kunt u ons artikel over Team Share Permission-roles raadplegen.

Nadat u de e-mailadressen heeft toegevoegd en de toestemmingsrollen heeft gedefinieerd, klikt u op Opslaan. De gebruikers ontvangen een e-mail met een uitnodiging voor de geselecteerde Team Share.

Gebruikers: Accepteer en activeer de synchronisatie van Team Share

De uitgenodigde betalende gebruikers zien een melding in het tabblad Shares wanneer ze inloggen op het webportaal. Gebruikers moeten de uitnodiging accepteren en de Team Share activeren om te synchroniseren met hun apparaat. Volg deze stappen om de uitnodiging te accepteren:

1. Klik op Shares en Accepteer de Team Share-uitnodiging

Vervolgens moeten we de Team Share activeren om te synchroniseren met het juiste apparaat. Klik hiervoor nogmaals op Shares en klik op Instellingen

Zorg ervoor dat de Team Share is Ingeschakeld voor de juiste computer. Nadat deze stap is voltooid, zal de Team Share synchroniseren met uw computer en kunt u samenwerken in dezelfde map.