Hoe kan ik e-mail templates aanpassen?


NOTE: 
Voor aanpassen van 
HTML templates is minimale kennis over HTML nodig. Eventuele wijzigingen in de code kunnen van invloed zijn op de e-mails die verzonden worden door vBoxx. U kunt altijd eventuele wijzigingen ongedaan maken door System Default  te kiezen of op Reset te drukken in het geval er iets misgaat. U kunt de standaardtemplates in HTML hier downloaden.

Het is mogelijk om de emails templates die automatisch worden verzonden vanuit uw vBoxxCloud-organisatie. Deze email worden bij de volgende acties verzonden:

  • Welkoms email— Er wordt een welkoms email verzonden naar gebruikers voor het eerst worden toegevoegd aan het systeem. 
  • Guest Welkom email— Er wordt een Guest welkom email verstuurd wanneer een gast gebruiker wordt toegevoegd.
  • Share email— Er wordt een email verstuurd wanneer een bestand wordt gedeeld.
  • Multiple Share email— Er wordt een email verstuurd wanneer een eindgebruiker meerdere bestanden tegelijk verzend.
  • Team Share email— Er wordt een email verstuurd wanneer een eindgebruiker wordt toegevoegd aan een team share.
 

Introductie

  1. In het hoofdmenu klikt u op de Settings tab. 
  2. In de Settings tab gaat u met uw muis naar Email en klikt u vervolgens op Templates.

 emails aanpassen - vBoxxCloud

 

3. Klik nu op Use Custom Templates, nu ziet u de email tempaltes die aangepast kunnen worden. 

 

emails aanpassen - vBoxxCloud

4. Nu kunt u zelf de tekst bepalen van de email templates die automatisch worden verzonden na een specifieke handeling.

  • Subject, Hier kunt u het onderwerp van de email aanpassen.
  • Template, Hier kunt u de tekst aanpassen van die specifieke email.
  • Het is mogelijk om Shortcodes toe te voegen aan uw template:

Selecteer waar u de shortcode wilt toevoegen.

Nu kunt u bij de shortcodes de gewenste shortcode kiezen.

Klik nu op Insert en uw shortcode wordt in uw template geplaatst.

 

Welcome email aanpassen - vBoxxCloud

Guest welcome email aanpassen - vBoxxCloud

Share email aanpassen - vBoxxCloud

 

Team share email aanpassen - vBoxxCloud

5. Nadat u klaar bent met het aanpassen van uw email template klikt u op save.