NOTE: Voor aanpassen van HTML templates is minimale kennis over HTML nodig. Eventuele wijzigingen in de code kunnen van invloed zijn op de e-mails die verzonden worden door vBoxx. U kunt altijd eventuele wijzigingen ongedaan maken door System Default te kiezen of op Reset te drukken in het geval er iets misgaat.
U kunt de standaardtemplates in HTML hier downloaden.
Het is mogelijk om de emails templates die automatisch worden verzonden vanuit uw vBoxxCloud-organisatie. Deze email worden bij de volgende acties verzonden:
- Welkoms email— Er wordt een welkoms email verzonden naar gebruikers voor het eerst worden toegevoegd aan het systeem.
- Guest Welkom email— Er wordt een Guest welkom email verstuurd wanneer een gast gebruiker wordt toegevoegd.
- Share email— Er wordt een email verstuurd wanneer een bestand wordt gedeeld.
- Multiple Share email— Er wordt een email verstuurd wanneer een eindgebruiker meerdere bestanden tegelijk verzend.
- Team Share email— Er wordt een email verstuurd wanneer een eindgebruiker wordt toegevoegd aan een team share.
- In het hoofdmenu klikt u op de Settings tab.
- In de Settings tab gaat u met uw muis naar Email en klikt u vervolgens op Templates.
3. Klik nu op Use Custom Templates, nu ziet u de email tempaltes die aangepast kunnen worden.
4. Nu kunt u zelf de tekst bepalen van de email templates die automatisch worden verzonden na een specifieke handeling.
- Subject, Hier kunt u het onderwerp van de email aanpassen.
- Template, Hier kunt u de tekst aanpassen van die specifieke email.
- Het is mogelijk om Shortcodes toe te voegen aan uw template:
Selecteer waar u de shortcode wilt toevoegen.
Nu kunt u bij de shortcodes de gewenste shortcode kiezen.
Klik nu op Insert en uw shortcode wordt in uw template geplaatst.
5. Nadat u klaar bent met het aanpassen van uw email template klikt u op save.